Нижегородская область, Городецкий район, п. Турбазы

Бронирование по телефону
8(831)61-200-27 Онлайн-бронирование

Цели аренды конференц-зала

25.01.2015

Современные компании всегда заинтересованы в поиске новых источников сбыта и партнеров для продвижения собственных товаров, работ или услуг. Эффективная система менеджмента невозможна без организации и проведения различных семинаров и презентаций. Для таких целей практически в каждом городе организованы залы для проведения конференций, оборудованные удобными сидячими местами, лекторскими зонами, профессиональным цифровым оборудованием.

Обычно необходимость арендовать конференц-зал возникает тогда, когда требуется собрать определенный контингент для разглашения и подачи конкретной информации. Это очень выгодно, так как содержать в активе собственную площадь под зал нерентабельно, если только он не используется ежедневно. Особенно это касается выездных мероприятий, когда организатору необходимо представить себя в радужном свете в другом городе.

Залы для конференций должны обеспечивать:

  1. представление презентационных материалов на большом экране для коллективного использования;
  2. предоставление связи для обмена аудио и видео сообщениями между различными залами совещаний;
  3. предоставление профессионального звукоусиления, воспроизведения и звукозаписи конференций;
  4. предоставление синхронного перевода в случае создания международных конференций;
  5. предоставление единого центра управления оборудованием конференц зала с доступным интерфейсом.

Причин, по которой люди арендуют конференц-залы, огромное множество. Важно, чтобы выбранное помещение соответствовало уровню компании и теме проводимого мероприятия. Для этого арендаторы придерживаются единого стиля помещения, предоставляют все необходимое цифровое и интерактивное оборудование для обеспечения максимального удобства обслуживания и подачи информации.

В аренду залов для конференций входит подготовка проекторного экрана, установка флип-чартов, радиомикрофонов, звуоусиливающей аппаратуры, мультимедийных проекторов. В перерывах между конференциями участникам открывается доступ к залу ресторану для организации кофе-брейков.

В отдельных случаях устанавливается конференц-связь, когда между участниками и представителями организации мероприятия большое расстояние. Такой способ подходит для обучения людей, обсуждения любых деловых вопросов и представления информации с возможностью вести обратную связь.

По окончании мероприятия гости могут быть приглашены на банкет, организованный арендодателем и организаторами. На протяжении всего времени разрешается доступ фотографов и видеооператоров.