Нижегородская область, Городецкий район, п. Турбазы

Бронирование по телефону
8(831)61-200-27 Онлайн-бронирование

От чего зависит успех конференции

02.02.2015

Общественные деловые мероприятия становятся неотъемлемой частью в стратегии развития любого бизнеса. Организаторы проводят различные семинары, презентации, обучающие тренинги. На подобных встречах создается полноценный образ фирмы в глазах клиентов, учредителей и конкурентов, появляются новые знакомства, заключаются выгодные соглашения.

Успех каждого делового мероприятия формируется в зависимости от тщательности подготовительных процессов. Для того чтобы конференция прошла на самом высоком уровне, представителю компании не всегда необходимо тратить много сил и времени на организацию. Эту работу можно поручить специальным фирмам – конференц-агентствам, которые оказывают комплексные услуги по подготовке любых организационных встреч и мероприятий.

Профессиональные компании, занимающиеся подготовкой бизнес-встреч, продумывают каждый этап, включая установку необходимой презентационной техники (проекционные экраны, усилители звука, пульты управления оборудованием, микрофоны, видео и конференц-связь, оргтехника), выбор наиболее подходящего конференц-зала, настройку видео и аудиоаппаратуры.

Проведение конференций в конференц-зале международного масштаба предполагает поиск профессиональных переводчиков, которые умеют работать линейно и с системами синхронного перевода. Информационная поддержка мероприятия состоит из подготовки рекламных буклетов и брошюр, установку рекламно-информационных стендов.

Помимо качества организации конференции, успех зависит от неофициальных факторов. К таким относятся кофе-брейки, банкеты и развлекательные программы. В такой обстановке участники могут подкрепить свой уровень знаний, пообщаться друг с другом в нерабочей атмосфере, перенять опыт.

Чем качественнее будут оказаны транспортные услуги, тем выше поднимется уровень проводимого мероприятия. Если конференция проводится в другом городе, организатору необходимо подготовить комфортный переезд или перелет участников своей компании, а также организовать проживание, питание и обратную дорогу.

Таким образом, успех конференции зависит от многих факторов, но самое главное, он не должен приспустить имидж компании в глазах участников. Напротив, они должны получить и усвоить всю информацию, которую необходимо было до них донести, поучаствовать в обсуждениях, предложить варианты развития, выразить свои проблемы и принять адекватные решения.